Основные возможности конфигурации:

• Управление товарным каталогом
• Ценообразование
• Управление заказами покупателей
• Оптовые продажи
• Розничные продажи
• Управление вендингом
• Управление закупками
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление денежными средствами
• Управление складом
• Управление персоналом
• Расчет заработной платы
• Управление необоротными активами
• Управление сервисным обслуживанием
• Анализ деятельности предприятия
• Сервисные возможности

Решение актуально для:

Состав модулей:

Перечень основных модулей следующий:

• Модуль «Управление торговлей»
• Модуль «Управление взаимоотношениями с клиентами»
• Модуль «Управление необоротными активами»
• Модуль «Управление персоналом и расчет заработной платы»
• Модуль «Управление вендингом»
• Модуль «Управление сервисным обслуживанием»
• Модуль «Аналитический»

Основные возможности:

Управление товарным каталогом

• Возможность учета номенклатуры предприятия в разрезе товарных групп, торговых марок, производителей, поставщиков;
• Возможность хранения информации для складского учета – собственные акртикулы, штрих-коды, наименования, а также артикулы, штрих-коды и наименования поставщиков;
• Возможность использования нескольких единиц измерения с коэффициентами пересчета в основную единицу измерения;
• Возможность хранения неограниченного количества разнообразных свойств номенклатуры;
• Возможность автоматического формирования наименований номенклатуры по шаблону (на трех языках) из значений основных реквизитов и значений дополнительных характеристик;
• Возможность хранения изображений и прикрепленных файлов. Дополнительная функция вставки изображения из системного буфера обмена;
• Сервисные функции импорта/экспорта товарного каталога в файлы формата XLS, XML, DBF;
• Возможность гибкого управления доступом пользователей к просмотру и редактированию элементов номенклатуры.

Ценообразование

• Возможность создания неограниченного количества типов цен в различных валютах (закупочная, оптовая, мелкооптовая, розничная и т.д.);
• Автоматическая регистрация закупочных цен при оформлении поставки товаров;
• Возможность хранения персональных типов цен и скидок контрагентов. Управление дисконтными карточками покупателей;
• Возможность создания сложных правил расчета цен (различные скидки на различные торговые марки и товарные группы номенклатуры);
• Функции автоматического расчета и заполнения цен в товарных документах;
• Функции построения и автоматической рассылки прайс-листов;
• Возможность управления доступом пользователей к ценам определенных типов.

Управление заказами покупателей

• Возможность автоматического анализа и распределения товарной спецификации текущего заказа покупателя по схемам «Счет», «Резерв», «Заказ», «Резерв + Заказ», «Резерв + Счет». Товарные позиции, попавшие в категорию «Резерв», автоматически резервируются при проведении документа;
• Функция группировки поступивших заказов покупателей по товарным группам, торговым маркам и прочим параметрам с целью создания встречных объединенных заказов поставщикам;
• Возможность ведения взаиморасчетов с покупателями в разрезе дополнительной аналитики по заказам покупателей;
• Реализация схемы «Заказ – Предоплата – Заказ поставщику – Поставка – Отгрузка – Оплата» с отслеживанием состояния задолженности на каждом этапе отношений.

Оптовые продажи

• Возможность использования промежуточных статусов («Формируется», «К исполнению», «На исполнении», «Исполнен», «Закрыт») в товарных документах. Это позволяет организовать четкую взаимную координацию действий между менеджерами (например, исключить взаимные резервы одного и того же товарного остатка), а так же скоординировать документооборот между различными отделами предприятия (например, между отделом оптовых продаж, отделом учета и отделом складского хозяйства);
• Сервисные функции просмотра оперативной информации о состоянии товарных остатков, а так же быстрого поиска и подбора номенклатурных позиций в процессе редактирования больших документов. Функция обмена товарными спецификациями между документами. Функция импорта товарных спецификаций в документ из электронных таблиц;
• Управление лимитами дебиторской задолженности. Возможность контроля превышения лимита задолженности при оформлении продажи. Возможность предоставления покупателю отсрочки платежа при продаже. Анализ величины и структуры дебиторской (в том числе просроченной) задолженности покупателей;
• Удобная оперативная отчетность. Отчеты по остаткам, оборотам, резервам и продажам запасов;
• Анализ структуры товарных запасов по срокам залежалости, анализ среднесуточных остатков и среднесуточных продаж, оценка коэффициентов оборачиваемости и обеспеченности продаж товарными запасами. ABC, XYZ – анализ продаж в разрезе контрагентов, ответственных менеджеров и номенклатуры.

Розничные продажи

• Возможность разделения розничного направления из отдельных Центров Розничной Торговли (ЦРТ) – розничных магазинов, отделов и т.д. Объединение нескольких розничных мест хранения в рамках одного ЦРТ;
• Розничное ценообразование. Функции макетирования и печати ценников;
• Операция розничной продажи. Использование сканеров штрих-кодов для ввода товарной спецификации в процессе оформления документа розничной продажи;
• Возможность использования торгового оборудования (терминалы сбора данных, фискальные регистраторы).

Управление вендингом

• Управление перечнем торговых автоматов. Детальный учет торговых автоматов в разрезе комплектующих (купюроприемник, монетоприемник, платежный модуль, корпус и т.д),
• Учет торговых автоматов и их составляющих в качестве необоротных активов. Начисление износа, комплектация торговых автоматов;
• Операции ремонта торговых автоматов с отражением материальных и нематериальных затрат;
• Планирование графика обслуживания торговых автоматов. Автоматизация формирования и учета состояния заданий, назначенных торговым агентам;
• Автоматизация процесса снятия статистики с торговых автоматов (работа с вендинговыми электронными ключами и файлами стандарта EVA-DTS);
• Учет нормативов списания составляющих (сахар, вода, кофе-порошок, одноразовые стаканы) при реализации комплексной продукции в кофе-автоматах (кофе, чай, капучино);
• Учет операций загрузки и продажи в торговых автоматах.

Управление закупками

• Функции статистического анализа и прогнозирования объемов реализации при планировании заказов поставщику;
• Возможность регистрации плановых поставок. Возможность резервирования плановых товарных остатков в подсистеме продаж;
• Возможность распределения дополнительных расходов, связанных с поставками и перемещениями товаров, на себестоимость товарных остатков. Возможность детального анализа структуры себестоимости товара на всех этапах его существования;
• Возможность расчета и учета поставок по плановой себестоимости с учетом статистических оценок норм дополнительных расходов по указанной статье затрат. Отнесение разницы между плановой и фактической себестоимостями на финансовый результат в конце отчетного периода;
• Возможность оформления поставок на условиях консигнации. Функционал регистрации продаж консигнационного товара и оформления отчетности перед поставщиками консигнации;
• Сквозной анализ соответствия заказов поставщикам и заказов покупателей;
• Анализ состояния товарных запасов. Отчеты о структуре себестоимости товарных остатков. Отчет о состоянии заказов поставщикам. Ведомость поставок. Анализ остатков по срокам залежалости, оценка коэффициентов оборачиваемости.

Управление взаимоотношениями с клиентами

• Хранение детальной контактной информации о клиентах - адреса, телефоны, контактные лица, категории и т.д. Свободное создание и редактирование дополнительных свойств контрагентов;
• Регистрацию всех событий в отношениях с клиентами – встречи, письма, звонки, обращения;
• Возможность создания напоминаний к любым объектам и событиям базы данных. Календарь запланированных событий пользователя. Анализ статистики событий;
• Телемаркетинг. Автоматизация массовой рассылки писем и звонков, анкетирование. Встроенный почтовый клиент;
• ABC, XYZ - классификацию отношений с контрагентами. Анализ объемов покупок и регулярности обращений

Управление денежными средствами

• Учет наличных и безналичных денежных средств.
• Автоматический расчет и регистрация курсовой разницы в момент проведения валютных денежных операций;
• Регистрация операций с денежными средствами с аналитикой по организациям, центрам ответственности и статьям движения денежных средств;
• Планирование операций с денежными средствами. Настраиваемый журнал операций с денежными средствами, оперативный доступ к информации о текущих остатках и запланированных движениях денежных средств;
• Анализ остатков и движений денежных средств со сквозной («Drill-Through») детализацией аналитики вплоть до составляющих документов-регистраторов.

Управление складом

• Организация ролевого взаимодействия между складом и центральными подразделениями предприятия. Бизнес-процесс инициирования, создания, отправки, получения, выполнения и подтверждения выполнения складских операций;
• Возможность использования терминалов сбора данных (ТСД) для увеличения эффективности выполнения складских операций. Специальное приложение для ТСД, разработанное с помощью технологии «1С: Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров». Функции сканирования номенклатуры по штрих-коду и сканирования серийных номеров в процессе выполнения складских накладных;
• Функции контроля состояния выполнения складских операций в центральной учетной системе.

Управление персоналом

• Планирование организационной структуры предприятия в разрезе подразделений и должностей. Управление штатным расписанием предприятия;
• Учет стандартных кадровых операций – прием, кадровое перемещение, увольнение;
• Учет отпусков сотрудников. Регистрация прочих кадровых событий – отгулы, опоздания, переработки;
• Построение табеля. Анализ статистики кадровых событий.

Расчет заработной платы

• Встроенный редактор видов начислений и удержаний. Определение зависимостей между различными начислениями, а также определение методов расчета сумм начислений;
• Учет внутренних ссуд, выданных сотрудникам. Регистрация выдачи ссуд, планирование графика их погашения;
• Возможность настройки сложных методов расчета сумм начислений – процент от оборота, процент от дохода, штраф от количества опозданий и т.д.;
• Отчетность – расчетно-платежная ведомость, карточка сотрудника.

Управление необоротными активами

• Управление каталогом необоротных активов. Планирование структуры каталога, создание групп и определение параметров учета необоротных активов (группа учета, срок эксплуатации, процент амортизационных отчислений и т.д.). Автоматическое присвоение инвентарных номеров;
• Формирование комплектов, изменение, расформирование комплектов из нескольких необоротных активов;
• Расчет амортизационных отчислений, начисление износа необоротных активов;
• Анализ состояния остатков, движений и начисления износа необоротных

активов.

Управление сервисным обслуживанием

• Регистрация первичных обращений клиентов. Создание карточек ремонта с указанием клиента, изделия, серийного номера, комплектности, описания внешнего вида и т.д. Оформление диагностики, печать сопроводительных документов и актов;
• Учет действий, связанных с приемом на ремонт, перемещениями между сервисными местами хранения и выдачами изделий клиентам в виде отдельных документов. Учет статусов изделий в ремонте;
• Оформление передачи изделия на ремонт стороннему исполнителю (субподряд);
• Учет остатков запасных частей на материально-ответственных сотрудниках;
• Учет списания запасных частей и работ в процессе ремонта. Оформление закрытия ремонта, формирование взаиморасчетов с покупателями, поставщиками и сторонними (субподрядными) поставщиками услуг;
• Учет гарантийных обязательств поставщиков, формирование гарантийных претензий, регистрация подтверждений и выплат по гарантийным обязательствам;
• Аналитическая отчетность о состоянии изделий и статистике процесса сервисного обслуживания.

Анализ деятельности предприятия

• Отчеты об остатках и движениях денежных средств в разрезе организаций, центров ответственности и статей движения денежных средств;
• Отчеты о доходах/расходах предприятия в разрезе организаций, центров ответственности, проектов (направлений) и статей доходов/расходов;
• Отчеты о состоянии взаиморасчетов с контрагентами. Анализ состояния, структуры и среднесуточных показателей полной и просроченной задолженностей контрагентов в разрезе организаций, контрагентов, договоров и валют взаиморасчетов;
• Отчеты об остатках и движениях товарных запасов и резервов в разрезе организаций, мест хранения, партий поставки, номенклатуры и т.д.. Отчеты о структуре товарных запасов (по поставщикам, партиям поставки, срокам залежалости, структуре себестоимости). Оценка товарных запасов в розничных и других ценах;
• Оперативные отчеты об объемах продажах за период в разрезе организаций, центров ответственности, покупателей, номенклатуры и т.д.;
• Анализ среднесуточных товарных остатков и продаж. Оценка коэффициентов оборачиваемости и обеспеченности продаж запасами;
• Анализ состояние необоротных активов;
  
  Второй уровень – уровень комплексного финансового анализа, позволяет совмещать показатели из различных направлений учета в рамках одного отчета. В конфигурацию встроен редактор, позволяющий спроектировать и описать способ вычисления сложных аналитических показателей, необходимых для анализа результатов деятельности предприятия. Данный механизм позволяет создавать и свободно модифицировать такие отчеты и показатели, как:

• Баланс (активы и пассивы предприятия);
• Финансовый результат (доходы/расходы предприятия);
• Показатели прибыльности (рентабельность продаж по чистой прибыли, рентабельность средних активов по прибыли, рентабельность собственного капитала по прибыли и т.д.);
• Показатели деловой активности (оборачиваемость активов, обеспеченность товарооборота товарными запасами, оборачиваемость дебиторской задолженности, продолжительность операционного цикла и т.д.);
• Показатели оценки ликвидности (коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент срочной ликвидности, коэффициент текущей ликвидности, собственные оборотные средства и пр.);
• Показатели финансовой устойчивости (коэффициент финансовой зависимости ("финансовый рычаг"), коэффициент автономности, коэффициент маневренности, доля долгосрочных обязательств в заемном капитале и пр.).

Сервисные возможности

• Многоуровневая подсистема управления полномочиями пользователей. Уровень системных полномочий (с детальным описанием перечня и условий доступности объектов, доступных пользователю), уровень групповых полномочий (включение пользователей в группы доступа к видам операций, печати и пр.), уровень ограничений доступности элементов на формах объектов. Рабочее место администратора – функции копирования пользователей и групп пользователей, групповое изменение полномочий и т.д.;
• Возможность детального протоколирования всех изменений, внесенных в объекты системы. Сохранение значений реквизитов объекта до и после изменения. Указание объектов и реквизитов, которые должны протоколироваться в системе;
• Унифицированные формы документов. Зона реквизитов шапки, зона табличных частей, зона вспомогательной информации на форме документа;
• Возможность настройки типовых шаблонов видов операций. Управление правами доступа пользователей на использование тех или иных типовых шаблонов в документах;
• Свободное создание и настройка дополнительной информации (информационных колонок в табличных частях), таких как текущая дебиторская задолженность покупателя, рентабельность текущей продажи, текущие свободный остаток и резерв номенклатуры в строке, текущая розничная цена, реквизит номенклатуры и пр. Подобные динамические показатели свободно создаются и настраиваются в пользовательском режиме при помощи встроенного редактора;
• Встроенный конструктор печатных форм. Все печатные формы в системе создаются и могут модифицироваться в пользовательском режиме. Доступ к формированию печатных форм регулируется групповыми политиками полномочий. Функции пакетной (несколько форм для одного объекта) и групповой (одна форма для нескольких объектов) печати. Возможность протоколирования формирования печатных форм, с сохранением копий сформированных экземпляров. Функция сохранения в файл и отправки сформированных форм по электронной почте;
• Унифицированные формы отчетов. Управление персональными и общими настройками отчетов. Возможность ограничения доступа пользователей к использованию настроек отчетов. Возможность формирования диаграммы по данным отчета. Протоколирование сформированных отчетов. Настройка и формирование пакетов отчетов.

• Скачать презентацию учетной системы Т80
• Перейти к описанию продуктов